We zouden u graag wat informatie geven over de verwerking van uw persoonsgegevens. Het Limburgs Universiteitsfonds/SWOL (UFL) is afhankelijk van uw bijdrage om haar doelstellingen te bereiken, namelijk het werven van fondsen voor academisch onderzoek aan de Universiteit Maastricht (UM). Uw steun wordt zeer gewaardeerd en is essentieel voor het behalen van onze doelen. Om wederzijds vertrouwen op te bouwen, willen we u transparante informatie verstrekken over hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan.
Wij zijn verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens
Het UFL is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens, en het is voor ons belangrijk dat wij uw gegevens zorgvuldig behandelen. Dit betekent dat wij uw persoonsgegevens als vertrouwelijk behandelen, dat wij beveiligingsmaatregelen hebben genomen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang en diefstal, en dat wij uw gegevens verwijderen wanneer wij deze niet langer nodig hebben.
Wanneer ontvangen wij uw persoonsgegevens?
Om onderzoek te financieren, zijn wij afhankelijk van onze donateurs en vrijwilligers, onder andere. Als u bijvoorbeeld een donatie doet aan ons fonds, verwerken wij uw naam, adres en rekeningnummer. Deze gegevens zijn nodig om uw donatie te registreren en te verwerken. Als u het UFL op een andere manier ondersteunt, verzamelen wij ook uw gegevens voor administratieve doeleinden.
Uw persoonsgegevens worden ook verwerkt wanneer u gebruik maakt van een van onze diensten. Dit omvat het contact opnemen met ons team per e-mail of telefoon of het inschrijven voor onze nieuwsbrief. In dit geval verwerken wij onder andere uw naam, telefoonnummer en e-mailadres.
Wij gebruiken uw persoonsgegevens om onze missie te realiseren
Wij gebruiken uw persoonsgegevens om donaties te verwerken. We kunnen uw gegevens ook gebruiken om onze diensten te optimaliseren of om ons bericht breder te verspreiden. Daarnaast bewaren wij gegevens omdat we daartoe verplicht zijn op grond van financiële en belastingwetgeving.
We verwerken alleen de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het verwerken van donaties of die bijdragen aan het realiseren van onze missie.
Concreet verwerken wij uw persoonsgegevens zodat we kunnen:
Om u op de hoogte te houden van nieuwe campagnes en om u om toekomstige donaties te vragen, maakt het UFL ook gebruik van de e-mailadressen van donateurs om contact met u op te nemen via sociale mediakanalen, zoals Facebook. Dit doen we alleen als u ons toestemming heeft gegeven om uw e-mailadres te gebruiken. Als u liever niet wilt dat wij dit doen, kunt u ons altijd verzoeken uw e-mailadres uit ons adressenbestand te verwijderen. Wij gebruiken uw gegevens niet voor andere doeleinden dan de hierboven genoemde.
Het UFL verkoopt uw persoonsgegevens niet aan derden
Soms delen wij persoonsgegevens binnen samenwerkingen als dit noodzakelijk is om onze missie uit te voeren. In bepaalde gevallen maken we ook gebruik van de IT-systemen van leveranciers, wat betekent dat het mogelijk is dat de leverancier tijdelijk toegang krijgt tot het systeem waar uw persoonsgegevens worden verwerkt. In alle gevallen zorgen wij ervoor dat deze ‘derde partijen’ voldoende waarborgen hebben met betrekking tot privacy en beveiliging.
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk
Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk. Wij streven ernaar om de persoonsgegevens van donateurs te vernietigen zodra wij deze niet meer nodig hebben om onze doelen te realiseren. Sommige gegevens worden bewaard vanwege een financiële en/of fiscale verplichting. In dat geval worden uw gegevens zeven jaar bewaard. Wanneer deze periode is verstreken, zorgen wij ervoor dat uw persoonsgegevens veilig worden verwijderd.
Uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens
U heeft altijd de mogelijkheid om een klacht in te dienen over het gebruik van persoonsgegevens door het UFL in algemene zin, hetzij bij het bestuur van ons fonds, hetzij bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Als u een verzoek indient, zullen wij eerst beoordelen of wij het kunnen honoreren. Wij kunnen uw verzoek niet honoreren als wij uw identiteit niet kunnen vaststellen of als u onlangs een vergelijkbaar verzoek heeft ingediend (binnen de laatste zes maanden). Als wij uw verzoek wel inwilligen, kunnen er situaties zijn waarin wij het verzoek moeten weigeren. Bijvoorbeeld als het verzoek wordt overschaduwd door de noodzaak om de rechten van derden te beschermen.
Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn als u toegang vraagt tot de persoonsgegevens van andere mensen. Als wij uw verzoek afwijzen, zullen wij schriftelijk uitleggen waarom wij niet kunnen voldoen aan het verzoek. U kunt het niet eens zijn met onze beslissing met betrekking tot een verzoek om toegang, correctie of verwijdering of een bezwaar. In dat geval heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/
U kunt zich uitschrijven voor campagnes en nieuwsbrieven
Als u een donatie heeft gedaan, kunnen we uw adres, e-mailadres of telefoonnummer gebruiken om u informatie te geven over onze plannen en activiteiten. Dit kan per post, e-mail of telefoon. In elke e-mail of na elk telefoongesprek bieden wij u de mogelijkheid om af te melden voor deze vorm van communicatie. U kunt ook een e-mail sturen naar info@ufl-swol.nl om u af te melden voor een van onze communicatiekanalen, of u kunt dit formulier op onze website gebruiken.
Onze websites bevatten links naar derden
Op onze website ziet u soms links naar de websites van derden. Wij raden u aan de privacyverklaring van elke website die u bezoekt vanuit onze website te lezen. Wij nemen geen verantwoordelijkheid voor de wijze waarop derde websites omgaan met uw persoonsgegevens.
Gebruik van cookies
Onze website maakt gebruik van cookies om de functionaliteit en gebruiksvriendelijkheid te verbeteren. Meer informatie over het gebruik van cookies en hoe u uw voorkeuren kunt beheren, vindt u in onze cookieverklaring.
Analytics
Als u vragen of opmerkingen heeft over onze Privacyverklaring of over hoe ons fonds persoonsgegevens verwerkt, kunt u uw vragen sturen naar:
Limburgs Universiteitsfonds/SWOL
Minderbroedersberg 4-6
6211 LK Maastricht
Uiteraard kunt u uw vragen ook per e-mail sturen naar info@ufl-swol.nl.
Wijzigingen in onze Privacyverklaring
Wij behouden ons het recht voor om onze Privacyverklaring te wijzigen, dus wij adviseren u onze Privacyverklaring regelmatig te controleren op wijzigingen in ons beleid. Versie 1.0 (mei 2018)