Onze gloednieuwe jaarfondscampagne is live! Vraag nu CoBes-subsidie aan voor jouw wetenschappelijke project of evenement!

De goede doelen stichting van de Universiteit Maastricht. Laat talent tot bloei komen en draag bij aan een groene, duurzame en gezonde wereld.

Doneer nu ?>

Subsidies voor medewerkers

Het Universiteitsfonds Limburg (UFL) ondersteunt jaarlijks onderzoeks- en onderwijsprojecten van UM-medewerkers, evenals de organisatie van wetenschappelijke evenementen. De subsidie, genoemd naar de Commissie Wetenschappelijke Bestedingen (CoBes), is bedoeld om de relatie tussen de Universiteit Maastricht en de samenleving te versterken en maatschappelijk gerichte projecten te bevorderen. 

Let op: vanaf 2026 veranderen de voorwaarden en vereisten voor het indienen van een subsidieaanvraag. Voor een compleet overzicht van de wijzigingen raden wij u aan dit document te raadplegen. 

Subsidies voor medewerkers

Hoe en wanneer kunt u subsidie aanvragen?

Jonge, recent gepromoveerde onderzoekers (maximaal 10 jaar na promotie) met een aanstelling aan de Universiteit Maastricht kunnen een aanvraag indienen voor subsidie. Deze subsidie (ook wel CoBes genoemd) kan worden aangevraagd voor de financiering van onderwijs- en onderzoeksprojecten, evenals voor het organiseren van congressen, workshops of andere evenementen die een wetenschappelijk doel of maatschappelijke relevantie hebben. 

Onderaan de pagina kunt u kiezen tussen het formulier Application Project 2026  en  Application Event 2026. Kies het juiste formulier, vul het in en stuur het op om subsidie aan te vragen. 

Belangrijk!

Voordat u een subsidieaanvraag indient, is het belangrijk om te controleren of uw project of event in aanmerking komt voor subsidie. Hieronder vindt u de voorwaarden en vereisten: 

Voor wetenschappelijke projecten:
Download het overzicht van vereisten, voorkeuren en uitgesloten projecten.

Voor evenementen:
Download het overzicht van vereisten en voorkeuren.

Wat moet u weten?

  • Subsidies worden verstrekt als garantiesubsidies. Dit betekent dat als de werkelijke kosten lager zijn dan de toegezegde bijdrage, alleen de werkelijke kosten worden uitbetaald.  
  • Voor wetenschappelijke projecten is per ronde circa € 75.000 beschikbaar, met een maximum van € 7.500 per aanvraag. 
  • Voor evenementen is circa € 25.000 per ronde beschikbaar, met een maximum van € 2.500 per evenement. 
  • Begunstigden dienen zich te houden aan de principes van de Nederlandse gedragscode wetenschappelijke integriteit. 
  • UFL behandelt alle aanvragen volgens een vaste procedure. De aanvragen die binnen een subsidieronde zijn ontvangen, worden beoordeeld door de Commissie Wetenschappelijke Bestedingen op basis van objectieve criteria en vooraf gestelde voorwaarden. De samenstelling van deze commissie is als volgt: 
    • mw. B. Janssen (UFL, voorzitter)
    • mw. Prof.dr. A. De Bruin (FHML)
    • dhr. B. Bulić (FSE)
    • dhr. Prof.dr. H. van Lente (FASoS)
    • mw. Dr. C. Marques dos Santos (SBE)
    • dhr. Dr. mr. R. Moerland (LAW)
    • mw. Dr. A. Sagana (FPN)
    • mw. M. Klingenstijn (UFL, secretaris)

Deadlines voor subsidieaanvragen

Medewerkers kunnen drie keer per jaar een aanvraag indienen voor subsidie voor een project of evenement:

  • 1e ronde: 13 februari 2026 (project/evenement mag niet eerder starten dan 16 maart 2026)
  • 2e ronde: 22 mei 2026 (project/evenement mag niet eerder starten dan 22 juni 2026)
  • 3e ronde: 2 oktober 2026 (project/evenement mag niet eerder starten dan 2 november 2026) 

Let op: aanvragen na de deadline of onvolledige aanvragen worden niet in behandeling genomen. Ze kunnen in een volgende ronde opnieuw worden ingediend. 

Wanneer krijgt u bericht?

U ontvangt uiterlijk een week na de vergadering van de Commissie Wetenschappelijke Bestedingen een schriftelijke uitslag. De vergaderdata voor 2026 zijn: 

  • 10 maart 
  • 16 juni 
  • 27 oktober 

Vraag CoBes subsidie aan

Belangrijke aandachtspunten vóór u begint:

  • Het aanvraagformulier is enkel beschikbaar in het Engels en we ontvangen het formulier graag in het Engels ingevuld. 
  • Alle velden in het formulier zijn verplicht. Onvolledige aanvragen kunnen helaas niet in behandeling worden genomen. 
  • Het formulier bevat een groot aantal vragen waarvoor u informatie over uw project of event paraat moet hebben, zoals projectdoelen, begroting, betrokken partijen en relevante bijlagen. Om u goed voor te bereiden, stellen we een voorbeeldformulier beschikbaar voor events en projecten. We raden sterk aan om dit voorbeeld eerst volledig door te lopen, zodat u precies weet welke gegevens u nodig heeft voordat u het daadwerkelijke formulier gaat invullen.

Na het verzenden van de aanvraag ontvangt u van ons een bevestiging per e-mail met een referentienummer.